Введение в лесные информационные системы

Что такое информационные системы?

Вот в чём заключаются информационные системы: в сборе, организации, хранении, обработке и распространении данных.

Но это не так полезно само по себе, реальная ценность информационных систем заключается в том, что они могут предоставлять информацию, расширять наши знания и производить цифровые продукты, которые могут быть использованы для лучшего понимания реальности, решать практические задачи и действовать более эффективно в реальном мире.

Технически, информационная система - это набор компонентов. Лишь некоторые из них относятся к области технологий: аппаратные средства, программное обеспечение, телекоммуникации. Это просто современный способ управления базами данных и хранилищами данных. Мы должны помнить, однако, что концепция хранилища данных существовала на протяжении многих, многих веков, они просто назывались иначе. Назывались они библиотеками.

Незаменимыми компонентами любой информационной системы являются также процедуры работы с информацией и людские ресурсы, необходимые для того, чтобы она функционировала.

Для чего нужны информационные системы?

Информационные системы следует рассматривать в качестве одной из форм социальной системы в более широком социально-культурном контексте. Фактически, они представляют собой системы коммуникации в рамках организации и/или общества. Говоря об информационных системах и обработке информации, мы слишком часто концентрируем внимание на технологических аспектах, поскольку они, возможно, более заметны и интересны, однако информационная система всегда функционирует в определенном организационном контексте и в более широком окружении, что придает системе её ценность.

Данные представляют собой набор исходных фактов, описывающих физические объекты или события.

Информация представляет собой набор фактов, организованных таким образом, что они имеют дополнительную ценность.

Знание - это понимание взаимосвязей между элементами данных и того, как эту информацию можно сделать полезной для конкретной задачи/цели.

Термин “информация” часто смешивается и заменяется понятием “данные”. Однако для ясности мы должны провести различие между ними. Данные представляют собой набор исходных фактов, описывающих физические объекты или события, такие как число деревьев, объем древесины, часы работы, сумма продаж.

Когда факты систематизированы осмысленным образом, они становятся информацией. Информация представляет собой набор фактов, организованных таким образом, что они имеют дополнительную ценность помимо ценности отдельных фактов.

Например, данные, описывающие отдельные деревья, сами по себе не имеют большого практического значения. Однако при обогащении их связями между отдельными деревьями (например, на одном выборочном участке инвентаризации) информативность всего набора значительно возрастает, так как позволяет делать выводы обо всем лесе на участке. Если отдельные участки далее связаны друг с другом, весь набор данных становится еще более ценным, поскольку мы можем вывести из него информацию обо всем лесе или даже о лесных ресурсах страны, используя статистические методы. Это способность организации преобразовывать данные в информацию, которая позволяет принимать эффективные и обоснованные решения.

Процесс определения взаимосвязей между данными для создания полезной информации требует знаний, которые мы можем определить как понимание взаимосвязей между элементами данных и того, как эту информацию можно сделать полезной для конкретной задачи/цели.

Типы информационных систем

Существует множество способов классификации информационных систем: например, по тому, где они используются, по тому, какую технологию они применяют. Однако предпочтительнее классифицировать их по назначению.

С этой точки зрения можно выделить четыре типа информационных систем:

Компьютерные программы, предназначенные для поиска и принятия эффективных решений. Системы поддержки принятия решений (СППР/DSS) обрабатывают информацию, чтобы предоставить лицам, принимающим решения, варианты и информацию, необходимую для обоснованных решений.

Утилиты для учёта и распределения ресурсов. Они обычно используются в бизнесе, но политические учреждения используют их для постоянного контроля над ресурсами.

Программы для организации внутренней структурной деятельности политических учреждений и поощрения обмена информацией внутри и между государственными органами, экономическими, научно-исследовательскими и инженерными корпорациями, органами управления лесным хозяйством, частными корпорациями и другими организациями. Система обмена информацией (СОИ/ISS) может содержать базы данных со стратегически полезной информацией.

Специализированное программное обеспечение для использования в режиме онлайн, а также веб-ресурсы, обеспечивающие интерактивные политические процессы для повышения социальной активности, тем самым развивая «сетевое общество». Системы коммуникационной поддержки (СКП/CSS) используются для публикации стратегической информации, мониторинга политической информации и обеспечения прозрачности процесса разработки законодательства, тем самым повышая легитимность.

Информация является незаменимым фактором в политике и управлении лесами

Касаясь нашей области знаний - лесного хозяйства и лесоведения – можно выделить несколько областей, где информационные системы проявляют свою ценность. Первая их них - это лесная политика.

Лесная политика - это сложный многодисциплинарный предмет.
Эффективная лесная политика требует обоснованных решений по вопросам содержания, защиты и использования лесных ресурсов.
Информационные технологии помогают извлекать информацию, обрабатывать её и предоставлять политическим институтам оптимальным образом, что ведёт к эффективному управлению ресурсами.
На неё влияют экономика лесного хозяйства, право собственности, планирование управления и законодательство, изменение климата, биоэнергетика, лесонасаждение, биоразнообразие, услуги сельских экосистем, политика землепользования и инфраструктура. Лесная политика тесно связана с другими секторами и, особенно в настоящее время, с общественным контролем на многих уровнях.
Лесные информационные системы (ЛИС) помогают формировать политику в отношении лесов, собирая информацию о лесах для содействия принятию обоснованных решений, мониторинга результатов и уточнения политики.

ЛИС могут также оказывать поддержку в области управления лесами и лесохозяйственных операций в качестве инструмента для эффективного управления ресурсами и облегчения коммуникации между заинтересованными сторонами и широкой общественностью.

Компоненты лесных информационных систем

На различных уровнях управления лесным хозяйством действуют разные субъекты: лесовладельцы, общественные органы управления лесным хозяйством и государственные учреждения, лесоустроительные, планирующие и контролирующие организации, государственные статистические органы, другие заинтересованные стороны и широкая общественность. Их интересы и действия могут поддерживаться информационными системами.

Следует иметь в виду, что универсальной схемы инфраструктуры информационной системы не существует. Вспоминая сказанное ранее: информационная система — это инструмент коммуникации, который находится внутри организационной структуры и среды, где он функционирует. Таким образом, область информационных систем, их фактические цели и размещение тесно связаны с законодательством, административной структурой, даже политическими и управленческими традициями, важностью лесного сектора, благосостоянием страны или организации и т. д.

Преимущества наличия лесной информационной системы

Мы настолько глубоко погружены в информационные технологии, что преимущества наличия лесной информационной системы довольно очевидны.

Информационные системы могут повышать оперативную эффективность, снижать издержки, предоставлять более качественную и всеобъемлющую информацию органам, принимающим решения и тем самым улучшать услуги лесных экосистем и государственное управление.

Они могут предоставлять следующие типы данных:

Пользовательские данные для конкретной задачи или процесса принятия решений.
Пользовательские форматы, которые могут быть адаптированы к потребностям их пользователей, например, списки и диаграммы.
Данные в режиме реального времени — особенно полезны, когда необходимы быстрые действия, например, борьба с незаконными рубками или стихийными бедствиями.
Данные о прошлом, которые особенно полезны для отчетов, анализа и бизнес-планирования.

Для большей структуризации, лесные информационные системы могут оказаться полезными в нескольких отношениях.

Лучшее понимание текущей ситуации. Системы управления знаниями в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) хранят данные о текущем состоянии темы и предоставляют инструменты для их получения. Примерами этого могут служить инвентаризация лесов и мониторинг. Они также могут предложить статистический анализ этих данных.
Прогнозирование изменений. Инструменты ИКТ могут использовать существующую информацию для предоставления прогнозной статистики, подтверждённой опытом эвристики и различных подходов к моделированию.
Формулирование решений. Инструменты ИКТ помогают управлять знаниями о том, почему что-либо происходит. Они могут анализировать данные и помогать в принятии решений на различных уровнях: ландшафтном, лесном, проектном/управленческом подразделении и планировании управления лесами.
Внедрение решений. Имеются свидетельства того, что соответствующее использование инструментов ИКТ повышает операционную эффективность, например, за счет автоматизации стандартных операций. Это также улучшает качество процесса, способствует согласованности действий и помогает управлять информационными потоками. Таким образом, они могут оптимизировать затраты и улучшить результаты.

Изучение ЛИС

В 2023-2024 годах Секция лесного хозяйства и лесоматериалов ЕЭК ООН реализует проект по наращиванию потенциала для продвижения систем лесной информации на Кавказе и в Центральной Азии, а также в Восточной Европе. Результатом этого проекта является исследование по лесным информационным системам. Исследование содержит теоретические сведения о том, что такое информационные системы, зачем они нужны, каковы их основные функции, компоненты и преимущества. Во второй части исследования описываются способы организации и управления разработкой ЛИС, а также способы фактической разработки ЛИС.

Также была проанализирована текущая ситуация в регионе, связанная с ЛИС. Включены тематические исследования успешных внедрений ЛИС. Проект включал в себя работу с некоторыми странами региона, помогая им понять свои потребности и возможности в отношении ЛИС.

Исследование фокусируется как на технологиях, так и на структуре управления, целях, потребностях и возможностях управления лесами.